Neue Funktion "Spendenquittung DE"

elyday

Wir erstellen zu jeder eingehenden Spende eine Rechnung. Damit haben wir auch gleichzeitig einen besseren Überblick über Spenden.

FFB

elyday Okay, das macht dann Sinn und werde ich dann wohl auch so machen zukünftig. Danke.

FFB

Hätte noch eine grundsätzliche Frage zu einer Spendenquittung:
Es gibt zwei mögliche Ankreuztexte:

"Wir sind wegen Förderung nach dem Freistellungsbescheid...."
"Die Einhaltung der satzungsmäßigen Voraussetzung...."
Muss davon grundsätzlich immer nur eins angekreuzt sein (mit den entsprechenden Eintragungen) oder gibt es auch die Variante dass beide Punkte angekreuzt werden müssen/sollen?

Danke für Eure Hilfe 🙂

demian_holderegger

Ja das Vorgehen ist korrekt. Für Spendenzahlungen sollte man jeweils auch eine Rechnung erstellen, da diese dann mit dem Mitglied verknüpft ist. Bei einer Buchung weiss man sonst nicht, zu welchem Mitglied diese gehört.

205er

demian_holderegger Aber warum muss eine Spende denn von einem Mitglied kommen?
Bei uns wird recht häufig von Nicht-Mitgliedern gespendet. Soll ich in dem Fall ein temporäres Dummy-Mitglied anlegen, um von der neuen Funktion zu profitieren?

Laurenz_Gamper

Soweit wir wissen, muss jeweils nur der passende Ankreuztext angewählt werden. Uns ist kein Fall bekannt, wo beide ausgefüllt werden müssen.

FFB

Laurenz_Gamper Das ist nicht untypisch, dass beide Punkte angekreuzt werden. Hier geht es ja um zwei unterschiedliche Dinge. Im ersten Punkt wird der vorhandene Freistellungsbescheid bestätigt, im zweiten Punkt um die gesonderte Feststellung. Wenn beides gegeben ist, können auch beide Punkte angekreuzt sein. Un ser Kassenwart (den ich beerbt habe), hat das bereits so gehandhabt und es kam nie eine Reklamation Seitens des Finanzamtes oder sonstigen Stellen.

demian_holderegger

Ja, um eine Zahlung einer Person zuzuweisen muss diese Person in Webling erfasst sein. Für grössere Spendenkampagnen ist Webling eher nicht geeignet.

Laurenz_Gamper

FFB Vielen Dank für das weitere Feedback, wir werden dies in der nächsten Zeit anpassen.

Risiken_von_Silikonimplantaten

Hallo Zusammen, ich habe mich heute zum ersten Mal mit der Spendenquittung beschäftigt. Ich habe bisher noch für keine Spende eine Rechnung erstellt. Gibt es eine Möglichkeit eine Spendenquittung auszustellen - ohne eine Rechnung zu schreiben?

demian_holderegger

Rechnungen sind aktuell die einzige Möglichkeit, eine Spende einer Person zuzuweisen. Abgesehen vom Begriff "Rechnungen", der für Spenden tatsächlich nicht passend ist, müssen fürs korrekte Verbuchen der Spenden die gleichen Daten wie für Rechnungen erfasst werden: Wer hat wann welchen Betrag wofür wohin bezahlt?

Es ist geplant, das in Zukunft zumindest soweit zu verbessern, dass die Begrifflichkeiten nicht mehr so unpassend sind. Eine Spendenbescheinigung ohne Buchung zu erstellen wird aber vorerst nicht möglich sein.

holgerka

demian_holderegger das wäre toll, wenn die Begrifflichkeiten intuitiver und passender gemacht würden. Steht das noch auf der Roadmap?

Thomas_Jaeger

Wie werden denn am Besten Ehrenamtspauschalen mit Rückspende verbucht? Defacto fliesst damit ja kein Geld.

carlos_diener

Es gibt die Möglichkeit, bei einer Rechnung einen Betrag auf Aufwand auszubuchen. Damit wäre zumindest die Rechnung ausgeglichen und der Aufwand entsprechend verbucht. Der Nachteil bei diesem Vorgehen ist, dass über ausgebuchte Beiträge keine Spendenbescheinigungen erstellt werden können. Deshalb eignet sich dieses Vorgehen nur bedingt.

Wenn also jemand einen Mitgliederbeitrag mit Arbeit oder einer Spende begleicht, macht es Sinn bei dieser Mitgliederrechnung eine Zahlung auf ein aktives Hilfskonto (Durchlaufkonto) zu buchen und den Betrag von dort auf das entsprechende Konto in der Erfolgsrechnung zu korrigieren.

Das Vorgehen ist sicherlich nicht optimal. Wir freuen uns auf alle Vorschläge, welche wir über den nachfolgenden Link erhalten. Die Wünsche und Ideen dort helfen uns sehr bei der Entwicklungsplanung:

https://webling.featureupvote.com/

Alle Funktionen, welche bereits fix in Planung oder Arbeit sind, veröffentlichen wir auf unserer Roadmap hier im Forum:

https://forum.webling.eu/d/5-webling-roadmap

OliverK

Grüße in die Runde,

bin noch recht neu unterwegs mit Webling und hab mal eine Frage zu den Spenden und Spendenquittungen. Wie macht ihr das aktuell, wenn Ihr für Sachspenden eine Spendenquittung benötigt?

Gruß Oliver

EFT-Community-Deutschland

Hallo liebes Webling-Team,

wir möchten gerne die neue Funktion „Spendenquittung-DE“ nutzen. Wir haben allerdings über 300 Mitglieder – und der aktuelle Ablauf wäre für uns extrem unpraktisch, wenn wir dafür hunderte Quittungen einzeln downloaden, unterschreiben und anschließend wieder hochladen oder manuell verschicken müssten.

Als pragmatische Lösung würden wir gerne auf der Spendenquittung den Hinweis ergänzen:
„Diese Spendenquittung wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.“

Wir finden in Webling leider keine Möglichkeit, diesen Satz in der neuen Spendenquittung-DE zu ergänzen. Gibt es dafür einen einfachen Workaround (z. B. Textbaustein/Template-Feld, globale Fußzeile, Massenexport o. Ä.), damit unsere Schatzmeisterin nicht komplett wahnsinnig wird?

Vielen Dank für eure Rückmeldung!

Viele Grüße
Hendrik

holgerka

EFT-Community-Deutschland

Schau mal: https://webling.featureupvote.com/suggestions/638531/unterschrift-auf-die-spendenbescheinigung-und-begleitschreiben-fur-postversand

Das von dir gewünschte gibt es aktuell nicht. Fände ich auch gut. Es gibt das als Featurewunsch. Bis dahin würde ich bei 300 Bescheinigungen die Rechnungen gefiltert nach Kategorie Spendenquittung in excel exportieren und mir einen Serienbrief mit Word und Excel bauen.
Gruß
Holger

Laurenz_Gamper

Hallo

Wir arbeiten an der Option, die Unterschrift auszudrucken. Ein direkter Versand mit E-Mail wird noch etwas dauern.

Viele Grüsse
Laurenz
Webling