Auf der Startseite besteht die Möglichkeit all das einzutragen, was du anführst. Ganz unten gibt es den Punkt "Startseite bearbeiten", wozu nur Administratoren berechtigt sind. Da geht ein Fenster (Block) auf, wo du Informationen eintragen kannst, die von allen Anwendern gelesen werden können. Du kannst da auch Blöcke hinzufügen. Ich verwende das schon lange. Die Problematik ist nur, dass Anwender nicht immer über die Startseite einsteigen. Wenn jemand auf einem Gerät ständig im Webling angemeldet bleibt - was sehr viele Anwender nutzen - kommt er man bei einem Wiederaufruf von Webling nicht an der Startseite vorbei und sieht somit die (neuesten) Informationen nicht.