Neue Funktion "Spendenquittung DE"

FFB

Hallo,
habt Ihr Euch schon mal die neue Funktion für die Erstellung einer Spendenquittung angeschaut?
In dem dazugehörigen Youtube-Video wird gezeigt, dass man eine Spendenquittung auf eine gebuchte Rechnung erstellen kann, nur versteh ich das nicht. Aus meiner Erfahrung kommt eine Spende unangekündigt, ohne dass man dafür eine Rechnung verbuchen kann. Also müsste es möglich sein aus einer Buchung heraus diese Quittung zu erstellen, oder was meint Ihr? Gruß, Thorsten

elyday

Wir erstellen zu jeder eingehenden Spende eine Rechnung. Damit haben wir auch gleichzeitig einen besseren Überblick über Spenden.

FFB

elyday Okay, das macht dann Sinn und werde ich dann wohl auch so machen zukünftig. Danke.

FFB

Hätte noch eine grundsätzliche Frage zu einer Spendenquittung:
Es gibt zwei mögliche Ankreuztexte:

"Wir sind wegen Förderung nach dem Freistellungsbescheid...."
"Die Einhaltung der satzungsmäßigen Voraussetzung...."
Muss davon grundsätzlich immer nur eins angekreuzt sein (mit den entsprechenden Eintragungen) oder gibt es auch die Variante dass beide Punkte angekreuzt werden müssen/sollen?

Danke für Eure Hilfe 🙂

demian_holderegger

Ja das Vorgehen ist korrekt. Für Spendenzahlungen sollte man jeweils auch eine Rechnung erstellen, da diese dann mit dem Mitglied verknüpft ist. Bei einer Buchung weiss man sonst nicht, zu welchem Mitglied diese gehört.

205er

demian_holderegger Aber warum muss eine Spende denn von einem Mitglied kommen?
Bei uns wird recht häufig von Nicht-Mitgliedern gespendet. Soll ich in dem Fall ein temporäres Dummy-Mitglied anlegen, um von der neuen Funktion zu profitieren?

Laurenz_Gamper

Soweit wir wissen, muss jeweils nur der passende Ankreuztext angewählt werden. Uns ist kein Fall bekannt, wo beide ausgefüllt werden müssen.

FFB

Laurenz_Gamper Das ist nicht untypisch, dass beide Punkte angekreuzt werden. Hier geht es ja um zwei unterschiedliche Dinge. Im ersten Punkt wird der vorhandene Freistellungsbescheid bestätigt, im zweiten Punkt um die gesonderte Feststellung. Wenn beides gegeben ist, können auch beide Punkte angekreuzt sein. Un ser Kassenwart (den ich beerbt habe), hat das bereits so gehandhabt und es kam nie eine Reklamation Seitens des Finanzamtes oder sonstigen Stellen.

demian_holderegger

Ja, um eine Zahlung einer Person zuzuweisen muss diese Person in Webling erfasst sein. Für grössere Spendenkampagnen ist Webling eher nicht geeignet.

Laurenz_Gamper

FFB Vielen Dank für das weitere Feedback, wir werden dies in der nächsten Zeit anpassen.

Risiken_von_Silikonimplantaten

Hallo Zusammen, ich habe mich heute zum ersten Mal mit der Spendenquittung beschäftigt. Ich habe bisher noch für keine Spende eine Rechnung erstellt. Gibt es eine Möglichkeit eine Spendenquittung auszustellen - ohne eine Rechnung zu schreiben?

demian_holderegger

Rechnungen sind aktuell die einzige Möglichkeit, eine Spende einer Person zuzuweisen. Abgesehen vom Begriff "Rechnungen", der für Spenden tatsächlich nicht passend ist, müssen fürs korrekte Verbuchen der Spenden die gleichen Daten wie für Rechnungen erfasst werden: Wer hat wann welchen Betrag wofür wohin bezahlt?

Es ist geplant, das in Zukunft zumindest soweit zu verbessern, dass die Begrifflichkeiten nicht mehr so unpassend sind. Eine Spendenbescheinigung ohne Buchung zu erstellen wird aber vorerst nicht möglich sein.

holgerka

demian_holderegger das wäre toll, wenn die Begrifflichkeiten intuitiver und passender gemacht würden. Steht das noch auf der Roadmap?

Thomas_Jaeger

Wie werden denn am Besten Ehrenamtspauschalen mit Rückspende verbucht? Defacto fliesst damit ja kein Geld.

carlos_diener

Es gibt die Möglichkeit, bei einer Rechnung einen Betrag auf Aufwand auszubuchen. Damit wäre zumindest die Rechnung ausgeglichen und der Aufwand entsprechend verbucht. Der Nachteil bei diesem Vorgehen ist, dass über ausgebuchte Beiträge keine Spendenbescheinigungen erstellt werden können. Deshalb eignet sich dieses Vorgehen nur bedingt.

Wenn also jemand einen Mitgliederbeitrag mit Arbeit oder einer Spende begleicht, macht es Sinn bei dieser Mitgliederrechnung eine Zahlung auf ein aktives Hilfskonto (Durchlaufkonto) zu buchen und den Betrag von dort auf das entsprechende Konto in der Erfolgsrechnung zu korrigieren.

Das Vorgehen ist sicherlich nicht optimal. Wir freuen uns auf alle Vorschläge, welche wir über den nachfolgenden Link erhalten. Die Wünsche und Ideen dort helfen uns sehr bei der Entwicklungsplanung:

https://webling.featureupvote.com/

Alle Funktionen, welche bereits fix in Planung oder Arbeit sind, veröffentlichen wir auf unserer Roadmap hier im Forum:

https://forum.webling.eu/d/5-webling-roadmap

OliverK

Grüße in die Runde,

bin noch recht neu unterwegs mit Webling und hab mal eine Frage zu den Spenden und Spendenquittungen. Wie macht ihr das aktuell, wenn Ihr für Sachspenden eine Spendenquittung benötigt?

Gruß Oliver