Hallo zusammen
Wir nutzen das Mitgliederportal vor allem für Mitgliederliste, Mitgliederprofil und Kalender inkl. Event-Anmeldungen. Es ist wirklich eine tolle Sache. Danke schon mal dafür.
Nun hat sich bzgl. Zugang eine Frage herauskristallisiert.
Absicht
Es sollen nur zahlende Mitglieder Zugriff auf das Portal haben.
Ablauf Neumitglieder
Wer sich bei uns anmeldet, bekommt einen Status provisorisches Mitglied. Wenn die Zahlung eingegangen ist, wird es anlässlich der kommenden Vorstandssitzung zum Vollmitglied.
Bis dann soll er keinen Zugriff auf das Portal haben.
Ablauf Kündigungen
Kündigt ein Mitglied per sofort oder wird es aufgrund nicht bezahltem Jahresbeitrag gekündigt, so soll es auch keinen Zugang mehr haben.
Wie vorgehen?
Der Zugang lässt sich derzeit nur per Gruppe einschränken.
Aktuell nutzen wir die Gruppe "Mitglieder".
Diese enthält viele Untergruppen, welch z.B. nach Veranstaltungen und anderen Kriterien benannt sind.
Wir haben gedacht, wie verschieben die entsprechenden Mitglieder in eine Gruppe "Kein Portal-Zugriff" oder "Ausgetreten".
Nun haben wir festgestellt, dass das Mitglied dennoch Zugriff auf das Portal hat. Wir vermuten, dass es daran liegt, dass dieses Mitglied noch in Untergruppen von "Mitglieder" liegt. Ist es also korrekt, dass wenn man die Gruppe "Mitglieder" als Zugang wählt, alle Mitglieder Zugriff haben, welche einer Untergruppe von "Mitglieder" zugeordnet sind, also auch wenn sie gar nicht mehr in Mitglieder liegen?
Das würde bedeuten, dass wir diese Mitglieder aus allen Untergruppen löschen müssten. Da das manuell erfolgen muss, überlegen wir uns zweimal ob es keinen eleganteren Weg gibt.
Allfällife Tipps?
Wie könnte man es besser machen?
Danke und Gruss
Urs Nüesch
https://foerderverein-tantramassage.ch