Buchungen in Datenfelder abbilden

Uwe

Hallo,
unsere Schatzmeisterin hat folgendes Problem: Der Förderverein der Schule vergibt Darlehen an bedürftige Schüler. Das Darlehen müssen die Schüler nach ihrer Ausbildung zurückzahlen. Die Schatzmeisterin hätte nun gerne ein Datenfeld namens 'Aktuelle Darlehensrückzahlungsbetrag', dass sich automatisch aktualisiert, wenn ein zurückgezahlter Darlehensbetrag verbucht wird. Ist das möglich, evtl. mittels der API?
Viele Grüße
Uwe

Mike

Ein Datenfeld, das sich selber aus Buchungen berechnet, gibt es so nicht.
Für euer Anliegen mit dem Darlehen empfehle ich den Workaround über den Weg über die Rechnungen. Diesr erreicht dasselbe Ziel ohne Entwicklung:

Erfasse das Darlehen als Rechnung beim Schüler. Entscheidet vorab auf welche Konten ihr die Darlehen bucht. (Ein Darlehen ist eine Forderung und kein Ertrag.)
Jede Rückzahlung verbuchst du dann als Teilzahlung auf dieser Rechnung.
Webling rechnet den offenen Restbetrag selber aus und setzt den Status auf "teilweise". So siehst du beim Schüler jederzeit, wie viel er noch schuldet, ohne dass jemand ein Feld nachführt.
In der Rechnungsliste filterst du nach offenen Rechnungen und exportierst die Restbeträge ins Excel.
Der Saldo des Debitorenkontos zeigt dir zusätzlich die Summe aller ausstehenden Darlehen.

Alternative:

Über die API geht das grundsätzlich auch. Ein eigenes Programm liest die Zahlungen aus und schreibt den Restbetrag ins Datenfeld. Das läuft aber nicht von selber, sondern braucht ein Skript, das regelmässig läuft, plus Programmierkenntnisse. Das müsstest du entsprechend entwickeln/entwicklen lassen.

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Uwe

Hallo Mike,

vielen Dank für Deine schnelle Antwort - diese hat mir sehr geholfen und den Restbetrag über die Rechnungen zu erfassen scheint mir die bessere und saubereLösung zu sein und schont das Budget des Verein (ich bin PHP/JS-Entwickler 😉).
Viele Grüße
Uwe