Terminanmeldungen in Präsenzliste übernehmen

ManuHafner

Hallo Zäme
Kleine Frage: Gibt es die Möglichkeit aus einem Termin im Kalender (an welchem sich die Mitglieder bereits an- oder abgemeldet haben) eine Präsenzliste zu erstellen, damit man überprüfen kann, wer sich effektiv angemeldet hat und nun auch hier ist und umgekehrt? Habe auf die Schnelle nichts gefunden. Vielen Dank für eure Unterstützung.
Liebe Grüsse Manu

AndreOldani

Hallo Manu

Eine automatische Präsenzliste aus einem Termin gibt es nicht. Du kannst aber mit wenigen Schritten eine erstellen:

Erstelle im Bereich Mitglieder eine neue Gruppe, z. B. «Veranstaltungen».
Lege darin Untergruppen an, z. B. «Anmeldungen». Bei Bedarf auch «Abmeldungen» oder «ohne Rückmeldung».
Öffne im Bereich Kalender den entsprechenden Termin.
Klicke auf «Anmeldungen».
Filtere die angemeldeten Mitglieder.
Klicke auf «Mehr» und wähle «Mitglieder zu Gruppe hinzufügen».
Wähle die gewünschte Gruppe oder Untergruppe aus Schritt 2.
Willst du auch die anderen Stati weiterverfolgen, z. B. für eine erneute E-Mail, wiederhole die Schritte 5 bis 7 für den jeweiligen Status.
Nun erstellst du im Bereich Mitglieder die Präsenzliste wie gewohnt, indem du die Mitglieder der Gruppe hinzufügst.

Wichtig

Eine Präsenzliste ist eine Momentaufnahme. Änderst du später die Gruppe «Anmeldungen», wirkt sich das nicht mehr auf eine bereits erstellte Präsenzliste aus.
Brauchst du die Gruppen nicht mehr, leerst du sie wieder (die Mitglieder nur aus dieser Gruppe entfernen, nicht löschen). So kannst du sie für den nächsten Termin erneut nutzen.

Vielleicht hilft dir auch dieser Artikel weiter: https://support.webling.ch/hc/de/articles/207668886-Event-Anmeldung-mit-Hilfe-von-Mitgliedergruppen

Beste Grüsse
André