Verbuchung von Spenden via PayPal - Stichwort PayPal-Gebühren

Peter_F

Hallo liebes Forum,
ich hoffe ich bin mit meiner Frage im richtigen Bereich gelandet.
Wir haben für unseren Verein die Möglichkeit geschaffen über einen PayPal Spenden-Link frei wählbare Beträge an den Verein zu spenden.
Wenn nun jemand eine Spende tätigt (z.B. 30,81€), dann zieht PayPal automatisch eine prozentuale Gebühr (z.B. 0,81€) ab und schreibt dem PayPal Konto des Vereins 30,00€ gut. Die 30,81€ werden also niemals dem Paypal-Konto also dem Verein gutgeschrieben.

Beispiel der Aufschlüsselung im PayPal-Beleg:
Artikel Zwischensumme
Gesamtbetrag 30,81 € EUR
Umsatzsteuer 0,00 € EUR
Versandkosten 0,00 € EUR
Bearbeitungskosten 0,00 € EUR
Versicherungsbetrag 0,00 € EUR
Bruttobetrag 30,81 € EUR
PayPal-Gebühr -0,81 € EUR
Nettobetrag 30,00 € EUR

Auf der Spendenquittung für den Spender kann/muss der Gesamtbetrag stehen. Das ist mir soweit bewusst.

Wie würdet ihr dies jedoch für den Verein verbuchen?
Aus meiner Sicht gibt es zwei Möglichkeiten.

Einfach die 30,00€ als Einnahme aus Spenden verbuchen und die Gebühr zwar evtl. als Kommentar zur Buchung erwähnen (die Aufschlüsselung ist ja im hinterlegten Beleg ersichtlich) jedoch nicht aktiv in der Buchung berücksichtigen.
Die 30,81€ als Einnahme verbuchen (obwohl diese nie als wirkliches "Guthaben" im PayPal-Konto auftauchen) und dann die 0,81€ Gebühr als Ausgabe verbuchen.

Ich hoffe ich konnte das Thema verständlich darstellen und freue mich auf euer Feedback dazu.

Beste Grüße
Peter

Regen

Hallo Peter
bei uns würden 30,81 Euro auf dem PayPal-Konto gutgeschrieben werden. 0,81 gehen dann an das Konto "Finanzaufwand/Bankspesen" und 30 Euro aufs Ertragskonto "Spenden".

LG
Rita

carlos_diener

Wichtig zu beachten ist, falls man bei einer Rechnung die Gebühr nicht als Zahlung verbucht, sondern ausbucht, dann wird bei den Spendenbescheinigungen die Gebühr nicht angerechnet. Das heisst, sofern die Gebühr auf der Spende mit angerechnet werden muss, darf die Gebühr nicht ausgebucht werden. Sie muss als Zahlung verbucht werden. Daher empfehle ich in einem solchen Fall, den Gesamtbetrag auf das PayPal-Konto zu buchen und die Gebühr dann mit einer manuellen Buchung zu korrigieren. Damit man das nicht mit jeder einzelnen Zahlung machen muss, bekommt man im optimalen Fall eine Gebührenübersicht von PayPal und kann das summiert korrigieren.

MaJoPeh

Ich habe nicht GANZ verstanden, was Carlos meint, aber ich habe es bisher auch in der Version 2 gebucht, da dem Spender eine Spendenquittung über 30,81 EUR zusteht und es auch für den Jahresbericht richtig ist, wenn die Spenden in voller Höhe berücksichtigt sind.

Nun gibt es seit einiger Zeit die Möglichkeit, die Bankkonten anzubinden und die einzelnen Umsätze dann zu verbuchen. Daraus ergibt sich die Frage, wie ich das nun machen kann? In der Überweisung stehen als Gutschrift nur 30 EUR. Ich kann den Betrag nicht händisch auf 30,81 EUR korrigieren.
Wenn ich diese 30 EUR also nun als Spende verbuche, müsste ich manuell noch eine weitere Buchung "Spende" in Höhe der Gebühren (+0,81 EUR) anlegen und die Buchung für die Gebühren selbst (-0,81 EUR).

Geht das auch geschickter?