Es ist wichtig, zwischen Benutzern und Mitgliedern zu unterscheiden. Deine Benutzer haben Zugriff auf dein Webling selbst und deine Mitglieder haben Zugriff auf euer Mitgliederportal.
Das heisst:
- als Benutzer kann man nicht auf das Portal zugreifen
- als Mitglieder kann man nicht auf Webling selbst zugreifen
Wenn ich deine Situation korrekt verstanden habe, hast du Benutzer für deinen Vorstand angelegt. Damit können sie auf Webling selbst und dort auch auf den Ordner "Vorstand" zugreifen.
Du kannst den Ordner "Vorstand" nicht für das Mitgliederportal freigeben. Aber du kannst im Ordner "Öffentliche Daten" einen Ordner "Vorstand" erstellen und diesen Ordner im Mitgliederportal als Downloadseite allen oder bestimmten Mitgliedern zugänglich machen.
Wenn deine Vorstandsmitglieder Dateien hochladen sollen, dann muss alles sowieso über Webling selbst und NICHT über das Mitgliederportal gemacht werden. Eigentlich sollten deine Vorstandsmitglieder mit ihren Benutzern nun bereits auf Webling zugreifen können und dort im Dokumentenbereich mindestens drei Hauptordner sehen:
- Privaten Daten
- öffentliche Daten
- Vorstand (Gemäss ihrer Benutzerrolle)