Bei uns gibt es eine ganz ähnlich Anforderung, nicht in Rechnungen aber sonst dasselbe.
Unsere Lösung: Wir bilden auch den Text als Daten-Feld in der Mitgliederverwaltung ab.
Für Einzelrechnungen ist das Feld in Webling schnell ausgefüllt.
Für viele Rechnungen geht eine "Automatisierung" in Excel so:
- einmal ganze Tabelle exportieren (wichtig: Member-Ids auch, um beim Import alle wieder eindeutig zuordnen zu können)
- in Excel dann die Texte (nach deinen beiden Spalten sortieren und dann Massen-Copy&Paste)
- zurück nach Webling (Import ist eindeutig über die Member-ID)
In der Rechnung ist es dann kein bedingter Platzhalter mehr sondern ein normaler Platzhalter, der den Text einfach aus dem Datenfeld nimmt.