Hallo Simon
Vielen Dank für deine Anfrage. Es gibt mehrere Möglichkeiten, jedoch empfehle ich nachfolgendes Vorgehen. Das hat den Vorteil, dass man die Rechnungen direkt beim erneuten Einlesen der Beträge erstellen kann und somit nicht selber erstellen muss.
- Lade die Bankdatei erneut in Webling hoch.
- Setze alle Zahlungen mit einer Mehrfachbearbeitung auf die Aktion "Nicht verbuchen".
- Ändere die Aktion bei der jeweiligen Mitgliederzahlungen auf "Auf Rechnung verbuchen". Auf diesem Weg kannst du beim Auswählen der Rechnung auch alternativ eine neue Rechnung erstellen lassen für das gewünschte Mitglied.
Damit sind alle Zahlungen als Buchungen mit einer Rechnung und somit auch mit dem Mitglied verknüpft. Allerdings sind die Zahlungen nun noch doppelt vorhanden, da die Einzelbuchungen, welche nicht mit der Rechnung verknüpft sind, noch vorhanden sind. Diese kannst du lösche und wie das geht, beschreibe ich dir gerne nachfolgend. In diesem Beispiel gehe ich davon aus, dass die Einzelbuchungen von der Bank direkt auf das gleiche Ertragskonto gebucht wurden, wo auch die Ertragsbuchungen der Rechnungen sind:
- Öffne über den Kontenplan das erwähnte Ertragskonto. (z.B. "Mitgliederbeträge")
- Sortieren die Buchungsliste im Kontendialog vom Ertragskonto nach der Spalte "Rechnungs-ID"
- Markiere alle Buchungen ohne Rechnungs-ID.
- Kontrolle, ob nur die gewünschten Einzelbuchungen markiert sind und klicke dann oberhalb der Buchungsliste auf den "Löschen"-Knopf.
Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten sind wir gerne da für dich. ich wünsche dir ein schönes und erholsames Wochenende!
Beste Grüsse
Carlos